Le 24 Avril 2017 aura lieu le PAN4, c’est à dire les présentations finales de PACT.
C’est une journée complète, avec vos démos bien sûr, destinées au jury, aux extérieurs et aux autres groupes. Elle aura lieu dans le Hall Barrault et la salle E200. L’installation pourra commencer à partir de 8h30.
Le matin les jury passeront voir tout les stands (à partir de 9:30) et évalueront votre projet sur la base de votre démonstration du poster et de la présentation de l’après-midi.
L’après-midi commencera par une présentation en amphithéâtre de chaque projet, suivi d’une phase de démonstration de l’ensemble des projets, pendant laquelle vous devrez tenir votre stand mais pourrez aussi aller voir les autres démonstrations.
Pour préparer au mieux cette journée merci de respecter les consignes suivantes :
Poster
Pour soutenir votre présentation vous devez constituer un poster, dimension A0. Il sera fournit en
PDF directement par mail à
Bertrand David, pour le
lundi 17 Avril 20:00, **au plus tard**, avec pour sujet
[PACT][POSTER][GXX] où XX est votre numéro de groupe.
Attention: Au delà de cette date le tirage ne sera plus assuré et vous devrez vous en occuper par vous même, à vos frais.
Ce poster contiendra du contenu technique, illustrant vos réalisations tant sur les aspects théoriques que pratiques. Il doit mettre en évidence :
- Votre projet, son intérêt (éventuelle étude de marché, de besoin…)
- Le contenu scientifique sur lequel ce projet repose (mention de la bibliographie)
- Illustration du prototype éventuellement (mais vous ferez une démonstration sur votre stand)
- Les résultats obtenus
- Les perspectives
Il ne s’agit pas d’une publicité mais plutôt de montrer le sérieux scientifique sur lequel s’est construit le projet, afin d’asseoir sa crédibilité. Vous trouvez ce genre de poster, sur les murs de Télécom ParisTech à proximité des laboratoires de recherche par exemple (en voici un exemple), et pourrez suivre les consignes et voir des exemples de posters PACT des années précédentes dans ce document.
Vidéo
Pour le jeudi 20 Avril 12h00, vous produirez une vidéo de maximum 2 minutes pour présenter votre projet (cf. celles des années précédentes pour des exemples : http://pact.wp.imt.fr/vitrine/). Le film est destiné à construire une page web de présentation des projets, de manière à ce que les personnes extérieures à PACT puissent se faire une idée de vos projets rapidement; il s’agit donc d’expliquer votre sujet et montrer le fonctionnement du système. La forme est toutefois libre.
Attention : le format demandé est un fichier MP4, encodé aux formats AVC/H264 pour la video et AAC pour l’audio.
Vous enverrez un lien de téléchargement de votre vidéo à
Tarik Graba avec pour sujet
[PACT][VIDEO][GXX] où XX est votre numéro de groupe.
Présentation
Pour le Jeudi 20 Avril 23h00 : vous produirez une présentation au format PDF ou PowerPoint qui vous servira de support lors de la présentation en amphithéâtre du lundi 24 Avril.
– Quel objectif ?: amener les gens à venir voir le stand et le poster, faire comprendre le principe du projet
– Doit-il y avoir du contenu technique ? Pas forcément. Vous êtes dans un mode plutôt « teaser », ou les aspects techniques/scientifiques/théoriques n’auront pas le temps d’être développés. Cela n’empêche pas d’évoquer les différentes fonctionnalités/modules/principes technologiques.
– Comment préparer ce moment ? Il faut répéter, pour tenir dans les 3 minutes (sinon vous serez coupé), pour être armé pour se sentir bien à l’aise, pour bien communiquer au public l’envie d’en savoir plus sur votre superbe réalisation. Venir tester votre présentation en amphi Thévenin avant 13:30 peut être une bonne idée.
– Y a t-il des formes particulières à respecter ? Non, votre créativité peut s’exprimer pleinement. Les graphes, les schémas et les images sont souvent plus parlants qu’une longue suite de points.
– Chacun doit-il s’exprimer ? Non, en 3’ le temps manque et cela nuit au dynamisme. Toutefois certaines formes d’expression peuvent impliquer tout le groupe, à vous de voir !
– Quand remettre votre présentation ? sous quel format ? Le jeudi 20 avril avant 17:00. Il ne contient pas de vidéo (sauf éventuellement un extrait court de moins de 10 secondes), pas de ressource en ligne, au format PDF ou PowerPoint par email à Jean-Claude Dufourd avec pour sujet [PACT][PRES][GXX] où XX est votre numéro de groupe.
Stand
Tables, rallonges électriques et panneaux pour l’affichage des posters seront mis à votre disposition. Merci de faire remonter **au plus vite** toutes vos autres demandes spécifiques (besoin d’être dans une salle pour votre démo, matériel spécifique…) pour votre démo à Jean Le Feuvre avec pour sujet [PACT][STAND][GXX] où XX est votre numéro de groupe.
Rapport
Comme pour les PAN précédents, vous mettrez à jour votre rapport en y incluant l’avancement final, les documentations de modules, les mises à jour des plans de tests… Vous enverrez votre rapport (au format PDF uniquement) à Jean-Claude Dufourd avec pour sujet [PACT][RAPPORT][GXX] où XX est votre numéro de groupe le Mercredi 19 avril avant 23h00.