Pour optimiser la participation de chacun et l’avancement du groupe, il est utile d’attribuer des rôles qui rendent le travail plus efficace et le climat plus constructif et propice aux échanges. Nous conseillons ainsi les rôles suivants :

L’animateur

• s’assure que le groupe suit les étapes prévues
• veille à ce que le contenu de la discussion soit noté par le secrétaire
• anime la discussion
• distribue la parole, suscite/sollicite les participations, modère les interventions
• amène le groupe à clarifier les idées proposées
• réalise des synthèses et les propose pour accord
• s’assure du respect de la durée de chaque étape et de la durée globale
• en informe le groupe régulièrement (ces deux derniers items peuvent être assuré par un rôle d’intendant séparé, ou gardien du temps)

Le scribe

• note au tableau l’essentiel des échanges (support et mémoire de la discussion), sans filtrer l’information
• organise le tableau en fonction des étapes (cela évite les effacements intempestifs)

Le secrétaire

• garde une trace écrite et complète de la production, de manière à produire un compte-rendu à déposer sur le site (partage avec les autres et le tuteur)
• peut faire ce travail en séance (au moins un premier jet)

Le gardien du temps

• s’assure que la séance se déroule dans les temps prévus