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Consignes PAN4

Bonjour

Le 30 mai 2023 aura lieu le PAN4, c’est à dire les présentations finales de PACT. C’est une journée complète, avec vos démos bien sûr, destinées au jury, aux extérieurs et aux autres groupes. Elle aura lieu dans le Grand Hall. L’installation pourra commencer à partir de 8h30. Le matin les jury passeront voir tout les stands (à partir de 9h) et évalueront votre projet sur la base de votre démonstration du poster et de la présentation de l’après-midi. L’après-midi commencera par une présentation en amphithéâtre de chaque projet, suivi d’une phase de démonstration de l’ensemble des projets, pendant laquelle vous devrez tenir votre stand mais pourrez aussi aller voir les autres démonstrations.

Pour préparer au mieux cette journée merci de respecter les consignes suivantes :

Poster

Pour soutenir votre présentation vous devez constituer un poster, dimension A0. Il sera fournit en PDF directement par mail à Tarik Graba, pour le mercredi 17 mai 23:00, au plus tard, avec pour sujet du mail «[PACT][POSTER][GXX]» où XX est votre numéro de groupe. Attention: Au delà de cette date le tirage ne sera plus assuré. Ce poster contiendra du contenu technique, illustrant vos réalisations tant sur les aspects théoriques que pratiques. Il doit mettre en évidence :

  • Votre projet, son intérêt (éventuelle étude de marché, de besoin…)
  • Le contenu scientifique sur lequel ce projet repose (mention de la bibliographie)
  • Illustration du prototype éventuellement (mais vous ferez une démonstration sur votre stand)
  • Les résultats obtenus
  • Les perspectives

Vous devez impérativement faire apparaître les éléments suivants:

Il ne s’agit pas d’une publicité mais plutôt de montrer le sérieux scientifique sur lequel s’est construit le projet, afin d’asseoir sa crédibilité. Vous trouvez ce genre de poster, sur les murs de Télécom Paris à proximité des laboratoires de recherche par exemple (en voici des exemples), et pourrez suivre les consignes et voir des exemples de posters PACT des années précédentes dans ce document.

Présentation

Pour le jeudi 25 mai 23h00 : vous produirez une présentation au format PDF qui vous servira de support lors de la présentation en amphithéâtre du mardi 30 mai.

  • Quel objectif ?: amener les gens à venir voir le stand et le poster, faire comprendre le principe du projet
  • Doit-il y avoir du contenu technique ? Pas forcément. Vous êtes dans un mode plutôt « teaser », ou les aspects techniques/scientifiques/théoriques n’auront pas le temps d’être développés. Cela n’empêche pas d’évoquer les différentes fonctionnalités/modules/principes technologiques.
  • Comment préparer ce moment ? Il faut répéter, pour tenir dans les 3 minutes (sinon vous serez coupé), pour être armé pour se sentir bien à l’aise, pour bien communiquer au public l’envie d’en savoir plus sur votre superbe réalisation. Tester votre présentation en amphi avant 13:30 peut être une bonne idée.
  • Y a t-il des formes particulières à respecter ? Non, votre créativité peut s’exprimer pleinement. Les graphes, les schémas et les images sont souvent plus parlants qu’une longue suite de points.
  • Chacun doit-il s’exprimer ? Non, en 3’ le temps manque et cela nuit au dynamisme. Toutefois certaines formes d’expression peuvent impliquer tout le groupe, à vous de voir !
  • Quand remettre votre présentation ? sous quel format ? Le jeudi 25 mai avant 23h00. Il ne contient pas de vidéo, pas de ressource en ligne, au format PDF par email à Jean Le Feuvre avec pour sujet [PACT][PRES][GXX] où XX est votre numéro de groupe.

Stand

Tables, rallonges électriques et panneaux pour l’affichage des posters seront mis à votre disposition. Merci de faire remonter au plus vite toutes vos autres demandes spécifiques (besoin d’être dans une salle pour votre démo, matériel spécifique…) pour votre démo à Jean-Claude Dufourd avec pour sujet [PACT][STAND][GXX] où XX est votre numéro de groupe.

Rapport

Vous mettrez à jour votre rapport en y incluant l’avancement final, les documentations des modules, les mises à jour des plans de tests… Vous mettrez à jour le rapport sur la branche master de votre gitlab pour le Jeudi 25 mai avant 23h00.

Bien cordialement

Jean et JC, pour l’équipe PACT